Порядок регистрации на ближайшую игру будет следующий:

1.
До 23:59 воскресенья 16 мая
на сайте открыта «заблаговременная» регистрация.
Слово «заблаговременная» означает, что в полночь на 17 мая стоимость участия в игре возрастёт на 200 рублей.

2.
Далее, до 23:59 субботы 22 мая
можно будет, по-прежнему, зарегистрировать команду и оплатить участие на сайте,
но, как уже было написано выше, стоимость участия станет на 200 рублей больше,
даже если вы успели зарегистрировать (но не оплатить!) команду
до воскресенья 16 мая включительно.

3.
В воскресенье 23 мая
зарегистрировать команду и/или оплатить участие, в том числе и на старте, будет нельзя!

Если обстоятельства изменятся и не будет возможности выйти на маршрут, то до какого числа возможно сделать отмену или изменить состав участников?

День добрый, Анастасия!
Изменять состав участников Вы можете самостоятельно вплоть до самого старта.
Захотите сменить категорию - пишите нам не позже субботы!
Совсем "отменить" - нельзя.